林芷楓：學校設備參考清單落後 政府應建立採購評估機制

教育局於今年5月更新了「新建校舍家具及設備一覽表」，但教育界普遍批評，當中涉及校舍各課室和特別室的不少項目已過時，包括彩色大電視連推架、打字機、卡式錄音機」等。現行機制下，學校無法添置或不需要以上物品，更須逐項向教育局解釋原因，列明會用甚麼設備取代，更要自行另外購買設備，費時失事。

事件顯示現行採購機制存有問題，清單制定沒有教育界參與，未能反映學校所需。若學校另行建議，不但申請手續繁複，更須自行搜集資料、格價、招標，再經教育局審批。而且許多學校常用的系統，包括如中央廣播系統、保安系統設備等也未有包括在清單，學校需動用儲備、及籌款自行安裝，當中採購涉及許多專業知識非一般教職員所能應付，導致學校有機會成為個別不良銷售者的「水魚」。

要改善目前採購機制，最好的方法莫過於成立由教育局領導，包括教育界、供應商及教育局代表的採購專責小組，作為各方制定採購準則的溝通及協調機制。小組應由教育局主導，定期向學校諮詢需要的設備用品，再與供應商談定供應規格及價格，並定期召開會議，更新採購清單，並成立採購網，供學校電子採購下單，縮短傳統招標採購的流程時間。

愈來愈多學校需要添置STEM教育的相關設備，負責教師往往要花許多時間作資料搜集、聆聽有關公司的簡報，花費相當多工作時間，以致不少教師傾向選擇較有規模及口碑保證的大公司產品，不敢試用新興公司的產品。能成為採購網的入選商戶，獲得政府認可審查以及格價，學校就可放心採購。教育局於採購小組引入業界代表作為顧問作審批，大大節省大量人力及時間，此舉亦有助更多初創企業獲得表現機會，為初創界增添活力。

教育局目前的清單被發現有早被淘汰的科技設備，但亦不應過分怪罪於教育局負責的同事，只是制度僵化，加上未有有效採購機制造成。此事也許是因禍得福，使各界得以正視過往教育局一直對學校的設備採購支援不足，完善現行制度。

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