盧展豪：靈活辦公未成氣候
疫情高峰期間，不少企業採取靈活的辦公室政策，例如把員工分成兩組，輪流在家及辦公室工作，並透過Zoom開視像會議。當大家習慣了這種靈活的辦公模式，便開始審視傳統寫字樓的重要性。遠端工作可節省寫字樓空間及資源，適合彈性較高的行業，惟實體辦公室有利企業管理，地位難被取代。
早前有跨國共享空間營運商表示，疫情持續多時，令本地甲廈空置率上升，由於不少企業轉用新的辦公模式，帶動靈活辦公空間需求增加。與傳統辦公室相比，靈活辦公空間勝在租約較短，可省卻裝修費及營運資源，這將是世界發展的大趨勢。
環觀市場，不少保險業員工因經常外出工作，又或是部分提供遠端支援的電腦公司，因為工作模式的靈活度較高，因此較容易實施靈活辦公室，甚至可長期在家工作。雖然網絡帶來便捷，但遠不及直接溝通來得方便，而且每個企業亦需要一個「基地」作後勤管理，進行招聘、培訓、面見開會、簽約、建立和整合數據庫等工作。
此外，企業成功還看員工士氣及歸屬感，尤其是講求拼搏進取的營銷團隊。長期靈活辦工或在家工作均會削弱團隊鬥志。因此，即使形式可行，仍需看是否具效率。
至於共享辦公室，這概念已在港植根多年，雖然曾有大型企業採用，但多屬過渡性質，亦未能在市場普及，這或因本地企業未能跳出傳統管理模式。而且，這種自由靈活的工作環境更適合初創公司，尤其是微型科企，一群具創意的人促膝而談，構思產品及方案，再各自進行研發工序，確是一幕令人憧憬的畫面，可惜現時本地科研發展仍是有限，在世界步調中大落後，只求在「北創科」的都會區概念中，加速發展，爭取大進步。
更重要的是，設立共享辦公室需要寛闊的樓面，要在寸金尺土的香港找到合適的寫字樓，並不容易。即使成功覓地，亦難以確保找到足夠租客，以應付整筆高昂租金。筆者相信，現時香港的企業文化及產業鏈仍難以支撐共享辦公室大規模發展，放眼未來，若然「北創科」發展能孕育出更多初創科企，或成轉捩點，為該市場帶來支撐。
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